Assistant(e) chef de projet

Paris

Stage

Descriptif du poste et de la mission

Votre mission : Stagiaire - chef de projet

Nous recherchons actuellement notre nouveau ninja/couteau-suisse pour rejoindre l’aventure Artips !

Le profil idéal ? L’envie d’apprendre, un goût prononcé pour la transmission et surtout beaucoup de curiosité !

  • Vous êtes le pro de l’organisation et c’est toujours vous qui êtes aux commandes des préparations d’anniversaire ou de la synchro pour le cadeau de votre mamie ?
  • Vous êtes rigoureux (on n’a pas dit psychorigide) et un poil perfectionniste ?
  • Vous êtes ouvert, sympa et vous êtes un grand amateur de fromage/polka/rap indé/photo/manga/skate (ou toute autre passion qu’on a hâte de découvrir) ?

Alors … vous êtes parfait !

Vous aurez la chance de travailler avec les différentes équipes au sein d’Artips, ainsi qu’avec nos clients, sur les missions suivantes :


Travail opérationnel avec les clients E-learning

  • Préparation des informations consolidées pour le lancement d’une plateforme (planning du projet, modalités d’exécution, personnalisation de la plateforme...)
  • Aide à l’élaboration des parcours : recherche iconographique et intégration des contenus dans la plateforme ; consolidation et intégration des retours du client ; relecture de contenus ; tests de fonctionnalités…
  • Suivi de l’utilisation de la plateforme par nos clients, aide à la préparation de reportings, mise en place de questionnaires de satisfaction
  • Aide à la rédaction/création d’outils de communication (mails pushs, visuels, vidéos, etc.) 
  • Alimentation des outils de pilotage et de suivi client


Travail opérationnel pour la production de vidéos en motion-design 

  • Participation aux échanges avec les clients : brief initial, envoi et validation des storyboards, des vidéos et centralisation des retours.
  • Participation aux échanges avec les équipes de création de la vidéo (motion designer, comédien…)   


Travail Opérationnel avec les équipes Artips

  • Échanges avec les différentes équipes Artips pour synchroniser l’ensemble des éléments du projet  
  • Suivi des plannings et tenue à jour des dossiers de travail des différents projets
  • Alimentation des outils de pilotage et de suivi équipe  
  • Aide à la conception, à l’amélioration ou à la personnalisation des outils de gestion de projet (plannings macro, gestion de la charge des équipes...)  


Travail transverse

  • Aide à la préparation des supports de retours d’expérience de projet afin de nourrir les propositions commerciales
  • Aide à la consolidation des retours client pour identifier les besoins clients d’évolution de la plateforme  
  • Aide à l’organisation des réunions de retours d’expérience équipe sur les projets  



Victoria et Audrey, deux chefs de projets-ninja qui bichonnent les clients et les équipes.

On est sympas, on fait des blagues pas drôles, on mange beaucoup (de tout - surtout du fromage et du chocolat), Victoria est une as du yoga et Audrey master de ping-pong, on vous attend de pied ferme pour faire briller les yeux des clients :)

L'équipe projet

Candidature

Envoyez-nous un CV et une lettre de motivation à ninja@artips.fr

  • Lieu : Paris (19e)
  • Durée : 6 mois
  • Rémunération : minimum légal
  • Date de prise de fonction : À partir d'octobre 2019

Conditions de stage